EDMS系统在工程建设项目中的应用

发布时间:2020-08-26阅读1170


大型工程建设项目具有投资额大,建设周期长,参建单位众多,工作界面多,海量文档的特点,文档管理不到位会对项目的进度、费用产生很大的风险,严重的会造成进度滞后,档案专项验收不通过等严重问题。在项目建设的日常管理中文档管理主要面临如下问题:

文件的版次管理,如何保证相关人员手中的文件版本的一致性。

项目建设周期长,如何在整个项目建设过程中,对项目产生的各类文档从产生,收集,管理,利用,发布,升版,归档进行全过程管理。

工程文档如何衔接项目的进度、质量、费用的管理,起到项目管理辅助的作用。


基于公司自主开发的EDMS文档管理系统,围绕工程文档的创建,管理及利用,解决多参与方,多单元,多专业,多文档类型的集中管理,实现项目从立项,设计,采购,施工和归档的文档全过程管理协作平台

所有文档统一管理,解决了文档多个拷贝,版本不清晰,无法共同编辑的问题。

自动继承属性,免去大部分繁琐属性填写工作,极大提高了项目文档管理效率

批量导入和断点上传解决一次性上传大量文档的问题。

签入签出功能实现了文档在同一时间只能被唯一用户编辑的目标。

版本功能解决了文档升版问题,使文档的编辑可以被追溯,解决文档错误编辑带来的损失。

实现结果性文档的自动归档,解决了归档繁琐复杂,耗时较长的问题。


通过工程建设项目EDMS系统的建设和应用,实现文档管理分散到统一的集中管理,传统工程项目文档管理中的问题得到了有效解决

确保文件在相关单位之间的高效流转和利用,降低了工程进度延期的风险(工程延期成本为1500万元/天)

实现了项目文档资源的及时共享,协同管理、项目进度的精确控制

解决了各类文档从产生、批准、发布、升版、归档的规范化过程,实现文档的过程管理。