工程建设项目档案管理培训

发布时间:2019-06-28阅读40

2019年3月30-31日神华集团郭树雄老师文档管理培训

培训主题:工程建设项目档案管理体系及档案前沿发展

培训时间:2019年3月30-31日

培训地点:第一会议室

培训资料:PPT讲义

培训人:郭树雄

参加培训人员:文档控制服务事业部9人、市场企划部4人

培训总结:

1.档案管理体系标准化:工程建设项目档案及文控管理体系的建设,应划分为“管理规章”和“业务程序”两个部分,理清“管理工作”和“业务工作”的关系,制定相应的“操作规范”和“规范标准”。在实际档案及文控管理过程除了国家、行业及企业的相关管理要求以外,还需明确地方档案局对档案是否有明确要求,制定档案及文控管理程序文件、归档文件总目录、档案归档计划(依据施工计划倒排归档计划)等。

2.档案标准规范相互冲突问题:行业的档案标准规范之间,甚至与现行的国家档案标准规范存在的冲突问题解析。

3.档案电子化趋势发展:项目电子文件管理经历了四个阶段(纸质文件扫描归档阶段、多项目(多全宗)多端口文档一体化归档阶段、业务管理系统(PIP /OA)与电子档案系统集成阶段、集团电子文件和数字档案管理大平台集成建设),在管理中需要不断探索新的管理方法和途径,最大限度地适应项目建设的需要。