中京公司中化泉州1200万吨/年炼油项目EPC全生命周期文档控制

发布时间:2014-08-06阅读1573

客户面临的挑战

面临挑战一:项目规模大管理界面多,无管理体系
北京海淀中京工程设计软件有限公司,以下简称“中京公司”。中京公司作为该项目总体院和EPCM总承包商,共承接了该项目55个单元,承接的投资规模100亿以上。包括7套生产装置、厂内储运系统工程,以及公用工程配套设施。涉及桩基、土建、安装分包商30多家。
面临挑战二:项目文档量大,无文档管理工具
在建设项目过程中产生的各属性项目文件、图纸数量巨大。据统计,该项目施工文件2160000页,设备随机资料共计25000册,材料交工资料42000套材料质量证明文件,大约350000份文件。
面临挑战三:非核心业务,无专业文档管理人员
中京公司的核心业务是设计、采购、建设大型炼化行业工程建设项目,交付业主项目实体。而项目文档管理是作为中京公司的非核心业务,并未储备专业的文档管理人员,且现有档案人员也未参加过像中化泉州炼油项目大规模的文档管理工作。

解决方案概述

易恒盈通经过需求调研,根据以往的大型工程建设项目实践经验,为中京公司中化泉州炼油项目设计了文档全生命周期解决方案,即项目文档一体化解决方案,包括建立文档管理体系、协助搭建文档管理系统工具、配备专业文档管理人员。该项目采用“分散式管理模式”,即建设项目过程中各职能部门和施工区域分别配备专业的文档管理人员。建立的文档管理体系贯穿项目的启动、规划、执行、监控、收尾整个过程。涵盖了项目前期文档、过程文件、竣工资料三大阶段的项目文件管控措施。同时,对协助部署文档管理系统的目录创建、权限管理,组织档案管理培训及文档管理系统应用培训,提升客户业务水平。

解决方案价值

该解决方案为中京公司摆脱了面临的三大挑战,为辅助提高了中京公司项目管理水平。
1)   建立了一整套项目文档管理体系,做到有据可依、过程可控、结果可见、质量达标。
2)   协助建立了文档管理系统,便于文档利用,提升管理效率。
3)   配备了专业文档管理人员,统一的服务商管理界面,合同约束便于管理。降低了管理成本。