炼化企业EDMS系统建设

项目背景：

    炼化企业涉及的设计方、合作方和厂商众多，交付文档的范围和种类繁多，包括合同、图纸、设备清单、预算、计划、变更、报告等。如何控制交付文档的内容、格式、文档的版次，同时对接受及发出的文档进行跟踪控制，确保文档的有效性、安全性成为文档管理的基本要求。

客户面临挑战：

需面对多个接口的文档收取与分发管理工作

需要保证文档的有效性和安全性

解决方案概述：

文控中心搭建

人力外包服务

解决方案价值：

    电子图档管理管理系统作为企业的管理工具主要目的是要实现电子图档的信息化管理，为企业构建信息化“协同”环境。为了满足这个目标，电子图档管理系统各应用模块（子系统）须构建在基础信息平台之上，应用模块实现各自的业务、管理需求，基础信息平台保障信息系统的安全性、可扩展性等要求。

1.搭建一个统一的电子图档管理平台，包括对各个合作方和厂商的管理。

2.实现项目电子图档的集中管理，各个合作方和厂商可以异地访问文档，包括在此平台上进行各个版本文档的发布、交换和交付。业主可以在此平台上监控各合作方和厂商的文档交付的状态。使业主能够管理实时监控各合作方和厂商文档的状态。

3.实现电子图档的生命周期管理，实现项目生命周期的信息管理，实现电子图档的生命周期管理和有效的版本控制，使各类文档从产生、批准、发布、升版、作废的整个生命周期有一个规范化的过程，实现文档的过程管理。        

客户收益：

*保证该项目电子图档的集中管理，使业主能够管理和实时监控各个合作方和厂商文档的状态。

*实现文档不同级别的安全访问控制，既保证不同的合作方和厂商之间的共享和协同，又保证不同的合作方和厂商之间相互独立，互不干扰。

*为合作方和厂商提供一个统一的文档发布平台，采用统一的文档版本、文档编号，保证不同阶段文档的一致性。

*实现项目生命周期的信息管理，实现电子图档的生命周期管理和有效的版本控制，使各类文档从生产、批发、发布、升版、作废的整个生命周期有一个规范化的过程，实现文档的过程管理。

*为业主管理组织建立一个文档管理平台，管理日常办公和项目管理工作日常产生的各类电子图档，并与E-MAIL结合对合作方和厂商发布管理文件和各种指令性文件。