核电项目文档控制服务外包

项目背景：

   国内某大型核电项目，占地面积2000余亩，项目总投资600亿元，规划建设6台百万千瓦级压水堆机组，总装机容量800万千瓦。其中，一期工程建设2台第三代核电技术AP1000百万千瓦级压水堆核电机组，核电站全部建成之后，将成为迄今为止中国最大的核能发电项目。此电力项目的工程建设模式同样也采用目前国际流行的EPC总承包模式。

客户面临挑战：

   该核电作为国家三代核电AP1000自主化依托项目，承载着国家赋予的依托AP1000建设、促进第三代核电技术国产化的光荣使命。该项目的签署，是国家引进AP1000技术自主化依托项目所取得的又一重大成果，为推进国家核电自主化进程奠定坚实的基础。由于此项目是新建项目，在项目管理方面与改扩建项目有一定的区别，从人员编制方面，项目组成员与未来业主组织结构方面有交叉和重叠的管理模式，导致在文档管理策略方面从项目初期就确定了采用分散式管理。

解决方案概述:

文档管理制度咨询与培训

文档控制重心搭建

文档管理系统搭建

人力外包服务

解决方案价值：

  • 负责贯彻、执行国家、行业及业主客户发布的有关文档管理工作的规范、规定、程序等文件，确保项目文档管理质量符合标准规范。

  • 依据项目自身特点，结合国家、行业及业主客户发布的有关文档管理工作的规范、规定、程序等文件，为客户量身定制适用于项目发展的文控管理流程和文控管理制度，解决分散式文控管理的难点。

  • 检查、验收各承包商交付的过程文件、竣工资料、监理文件和随机资料。

  • 过程文件的检查、归类、分发、存档，电子文件的检查、扫描、归类、发布、导入。

  • 根据职能部门和项目组制定的分发矩阵，及时准确的把所有电子版文件、纸质文件发送给指定目标。

  • 负责按工作流程对各类文档进行登记、编号、分发、装盒、上架、保存和提供利用。

  • 确保通过文控工程师所发布的文件的连贯性，检查文件的签字、版本等信息的完成情况。

  • 负责按档案管理的标准对所收集和管理的项目前期资料、过程文件、竣工资料进行编目、著录等工作。

  • 维护过程文件电子目录和所存储的数据。

  • 负责项目部内部文件的电子格式的转换工作，并设置相应的访问权限，对份数不够和无电子版的资料进行复印和扫描。

  • 负责竣工资料最终验收，并统一登记、保存、管理和维护所有已竣工项目的档案（包括电子文件和纸质文件）。

  • 负责对总承包单位、各施工分包单位、监理单位的竣工资料整编工作进行指导、督促，发现不合格项立即要求整改，并及时解答承包商、监理单位在竣工资料编制过程中产生的各类问题。

客户收益：

  1、采用两层管理模式，即文控工程师被分别分配至各个职能部门和项目组，受职能部门和项目组的业主客户直接领导，为第一层管理，我司的内部管理为第二层管理，有效的将各个职能部门和项目组各自的文控工作进行串联，从文控的角度最大限度的协助推荐项目进度。

  2、专业的文控工程师协助各职能部门和项目组建立统一的文控执行流程和标准，使项目内部各个文控界面达到既独立又统一的目的，独立是为了各职能部门和项目组的工作快速有效开展，而统一则是为了各职能部门和项目组之前的过程文件交互畅通无阻，最大限度的解决了分散式文档控制的弊端。

  3、由于我司的文控工程师坚决的执行了国家、行业及业主客户发布的有关文档管理工作的规范、规定、程序文件，使得档案的检查和验收工作一次性完成，从而避免的各级承包商、监理单位等项目干系单位在档案提交方面的返工，进而增强了项目部与各级承包商、监理单位之间的交互关系。

  4、专业的文控管理流程和制度帮助文控工程师合理执行了项目既定的文档管理工作，从而保障了该项目的所有文档在安全、保密的条件下进行管理，为业主客户排除了后顾之忧。

  5、通过电子文档管理系统的优秀应用水平和有效的数据维护有段，使得业主客户的文档管理工作有序的开展，不必为文档调整、更新后带来的数据变更而担心。